Náležitosti faktury: co musí obsahovat

Povinné náležitosti každé faktury

• Označení dodavatele a odběratele — jméno/název, sídlo či adresa a IČO.
• Číslo faktury — jedinečné, z řadové číselné řady.
• Datum vystavení a datum splatnosti.
• Předmět plnění — popis zboží nebo služby, množství a cena.
• Celková částka k úhradě a způsob platby.

Obecné požadavky na fakturu upravuje občanský zákoník § 435.

Další náležitosti u plátců DPH

Pokud jste plátce DPH, faktura je daňovým dokladem a podle zákona o DPH č. 235/2004 Sb., § 26 navíc obsahuje:

• DIČ dodavatele a odběratele,
• datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP),
• rozsah a předmět plnění, jednotkovou cenu bez daně,
• základ daně, sazbu DPH (21 %, 12 % nebo 0 %) a výši daně,
• celkovou částku včetně DPH.

Neplátce DPH

Neplátce DPH daň nevypočítává a na fakturu uvádí větu „Nejsem plátce DPH“. Více se dočtete v článku o faktuře neplátce DPH.

Praktické tipy

• Variabilní symbol nastavte shodný s číslem faktury — platby se snadno párují.
• QR platba na faktuře zkrátí dobu úhrady — klient zaplatí jedním naskenováním.
• Údaje firem nemusíte opisovat ručně — načtěte je podle IČO z rejstříku ARES přímo ve formuláři.