Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce údajů

Správcem osobních údajů je Jevgenij Chalafjan, provozovatel webu fakturuj-zdarma.cz. S jakoukoli žádostí týkající se osobních údajů se můžete obrátit na kontaktní e-mail.

2. Jaké údaje zpracováváme a proč

Fakturační údaje bez účtu

Fakturu můžete vystavit bez registrace. Údaje, které do faktury vyplníte (jméno či název dodavatele a odběratele, adresy, IČO, DIČ, bankovní spojení, položky, částky, poznámky), se v takovém případě zpracovávají ve vašem prohlížeči a na naše servery se neposílají, pokud je sami výslovně neuložíte nebo neodešlete. Šablony faktur se bez přihlášení ukládají pouze do úložiště vašeho prohlížeče a můžete je kdykoli smazat vymazáním dat webu.

Uživatelský účet a uložená data

Pokud si dobrovolně založíte účet, zpracováváme váš e-mail a údaje potřebné k přihlášení a dále data, která si do účtu uložíte: faktury, šablony a údaje „Moje firmy“. Registrace není pro vystavení faktury povinná.

Vyhledávání v rejstříku ARES

Když zadáte IČO nebo název firmy pro automatické doplnění údajů, může být dotaz odeslán do veřejného rejstříku ARES (provozuje Ministerstvo financí ČR), případně do veřejného rejstříku justice.cz. Odesílá se pouze zadaný dotaz, nikoli ostatní obsah faktury. Převzaté údaje pocházejí z veřejných registrů — před použitím faktury si prosím ověřte jejich správnost a aktuálnost.

Komunikace

Pokud nás sami kontaktujete, zpracováváme údaje z vaší zprávy za účelem jejího vyřízení.

3. Účely a právní tituly zpracování

• Poskytování generátoru faktur a uložení dat v účtu — plnění smlouvy, resp. opatření před jejím uzavřením (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Zabezpečení a provoz webu, nezbytné cookies — oprávněný zájem na bezpečném provozu služby (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Komunikace na vaši žádost — oprávněný zájem, resp. předsmluvní jednání.
• Uplatnění právních nároků a plnění zákonných povinností (např. účetních a daňových) — čl. 6 odst. 1 písm. c) a f) GDPR.
• Analytické a reklamní cookies a obdobné technologie — pouze na základě vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), který můžete kdykoli odvolat.

4. Reklama, Google AdSense a Google CMP

Web zobrazuje reklamu prostřednictvím služby Google AdSense. Souhlas s reklamními a analytickými cookies spravuje platforma Google Consent Management Platform (CMP) integrovaná ve skriptu AdSense. Uživatelům z EHP, Spojeného království a Švýcarska CMP automaticky zobrazí banner, kde mohou souhlas přijmout, odmítnout nebo upravit, a současně řídí Consent Mode v2. Bez souhlasu se zobrazuje pouze nepersonalizovaná reklama (tzv. Limited Ads), která se neřídí vašimi zájmy ani chováním; se souhlasem se přepne na personalizovanou reklamu.

Svou volbu můžete kdykoli změnit odkazem „Nastavení cookies" v patičce webu, který znovu otevře dialog Google CMP. Při odmítnutí souhlasu se mohou — pokud to konfigurace služby a právní předpisy umožní — zobrazovat omezené reklamy (Limited Ads). Nepersonalizované reklamy přitom nemusí být zcela bez použití cookies či obdobných technologií, protože některé technické účely (např. omezení počtu zobrazení nebo měření podvodů) je mohou využívat.

5. Příjemci, zpracovatelé a mezinárodní přenosy

K provozu služby využíváme poskytovatele hostingu a technické infrastruktury (včetně databáze pro uložené účty a faktury), poskytovatele e-mailových služeb a — po případné aktivaci — poskytovatele analytiky a reklamy (Google). Tito partneři zpracovávají údaje jako zpracovatelé podle svých podmínek. Dotazy na IČO či název firmy směřují do veřejných registrů ARES a justice.cz.

Prodej předplatného Premium, správu předplatného, platby, fakturaci a daňové povinnosti zajišťuje společnost Paddle.com Market Ltd jako Merchant of Record. Paddle v této souvislosti zpracovává vaše fakturační a platební údaje jako samostatný správce podle svých zásad ochrany osobních údajů. Údaje můžeme dále předat profesionálním poradcům (právní, účetní služby) nebo orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.

U poskytovatelů působících mimo EU/EEA může docházet k mezinárodnímu přenosu údajů; v takovém případě se uplatní záruky podle použitého poskytovatele (např. standardní smluvní doložky či rozhodnutí o přiměřenosti).

6. Doby uchování

• Účet a uložená data (faktury, šablony, „Moje firmy“): po dobu existence účtu, případně déle, pokud to vyžadují zákonné povinnosti.
• Data nepřihlášených uživatelů: pouze ve vašem prohlížeči, dokud je sami nesmažete nebo nevymažete data webu.
• Souhlas s cookies: uložen v prohlížeči do jeho změny, odvolání nebo vymazání dat webu.
• Komunikace: po dobu nezbytnou k vyřízení žádosti a případnému uplatnění právních nároků.

7. Vaše práva

Podle GDPR máte právo na přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, vznesení námitky proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a právo kdykoli odvolat udělený souhlas (bez vlivu na zákonnost předchozího zpracování). Svá práva můžete uplatnit na kontaktním e-mailu provozovatele. Máte rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů — uoou.gov.cz.

8. Změny těchto zásad a nastavení cookies

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat, zejména při změně funkcí webu nebo právních požadavků. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce spolu s datem poslední aktualizace. Souhlas s volitelnými cookies spravuje Google CMP; svou volbu můžete kdykoli změnit odkazem „Nastavení cookies" v patičce webu nebo tlačítkem níže, které znovu otevře dialog Google CMP.